Osobní údaje návštěvníka poskytnuté při registraci na veletrh DEK EXPO 2027 (26.–28. 1. 2027, PVA EXPO PRAHA Letňany), Kongres a Školení realizačních firem (ŠRF) budou zpracovávány pro účel organizace veletrhu a souvisejícího doprovodného programu, pro účel plnění smluvních povinností vůči vystavovatelům a pro účel oprávněných zájmů správce (bezpečnost a evidence návštěvnosti areálu, komunikace s návštěvníky, průběžné vyhodnocování akce). Údaje jsou zpracovávány po dobu přípravy a konání veletrhu a po jeho ukončení po dobu nezbytnou pro splnění zákonných povinností a případné vypořádání práv a nároků z účasti vyplývajících.
Správcem osobních údajů jsou společnosti skupiny DEK jako společný správce (DEK, a.s., IČ: 27636801, se sídlem Tiskařská 257/10, 108 00 Praha 10, Stavebniny DEK a.s., IČ: 03748600, se sídlem Tiskařská 257/10, 108 00 Praha 10, Stavebniny DEK s.r.o., IČ: 43821103, se sídlem Kamenná ul. 6, 010 01 Žilina, DEKPROJEKT s.r.o., IČ: 27642411, se sídlem Tiskařská 257/10, 108 00 Praha 10, DEKWOOD s.r.o., IČ: 27609111, se sídlem Tiskařská 257/10, 108 00 Praha 10, DEKMETAL s.r.o., IČ: 27642381, se sídlem Tiskařská 257/10, 108 00 Praha 10, DEKINVEST, investiční fond s proměnným základním kapitálem, a.s., IČ: 24795020, se sídlem Tiskařská 257/10, 108 00 Praha 10, G SERVIS CZ, s.r.o., IČ: 26226367, se sídlem Tiskařská 257/10, 108 00 Praha 10, DEK Property s.r.o., IČ: 18826130, se sídlem Tiskařská 257/10, 108 00 Praha 10, ARGOS ELEKTRO, a. s., IČ: 25387952, se sídlem Tiskařská 257/10, 108 00 Praha 10, DEKPROJEKT SR s.r.o., IČ: 48078336, se sídlem Kamenná ul. 6, 010 01 Žilina, NEMOPAS s. r. o., IČ: 50402439, se sídlem Kamenná ul. 6, 010 01 Žilina, ÚRS CZ a.s., IČ: 47115645, se sídlem Tiskařská 257/10, 108 00 Praha 10, BEST, a.s., IČ: 25201859, se sídlem Rybnice 148, 331 51 Kaznějov, Callida, s.r.o., IČ: 65415183, se sídlem Soběslavská 2056/32, 130 00 Praha, First information systems, s.r.o., IČ: 49608754, se sídlem Kalvodova 1087/2, Mariánské Hory, 709 00 Ostrava, STACHEMA CZ s.r.o., IČ: 46353747, se sídlem Hasičská 1, 280 02 Kolín, RETEK s.r.o., IČ: 25963805, se sídlem Tiskařská 257/10, 108 00 Praha 10). Osobní údaje nebudou bez souhlasu návštěvníka poskytovány jiným správcům.
V souvislosti s registrací a účastí na veletrhu jsou zpracovávány zejména tyto údaje: identifikační a kontaktní údaje (jméno, příjmení, e-mail, telefon, případně název společnosti, pozice a IČO), údaje o účasti (den návštěvy, vybraný program Kongresu nebo ŠRF, přiřazený správce kontaktu, který vás pozval (oblastní zástupce, technik regionu, …), údaje o vstupu a pohybu v areálu (čas vstupu a případného odchodu – check-in / check-out prostřednictvím QR kódu na hlavních vstupech a u sálů Kongresu), údaje o využívání programu (docházka na jednotlivé přednášky a školení) a technické údaje související s používáním webu dekexpo.cz, klientské zóny a mobilní aplikace DEK CZ.
Vstupenka na DEK EXPO má podobu jedinečného QR kódu, který slouží k identifikaci návštěvníka při vstupu do areálu a k evidenci účasti na jednotlivých částech doprovodného programu. QR kód je vázán vždy na konkrétní osobu; není přenosný a nesmí být poskytován třetím osobám.
Rozesílání pozvánek, potvrzení a informací k veletrhu (registrační pozvánka, potvrzení účasti, přihlašovací kód do klientské zóny, provozní oznámení, změny v programu, praktické informace ke vstupu) probíhá prostřednictvím e-mailu a mobilní aplikace DEK CZ.
V rámci využívání mobilní aplikace DEK CZ a klientské zóny na dekexpo.cz jsou osobní údaje zpracovávány rovněž za účelem provádění analýz a zkvalitňování poskytovaných služeb. V případě poskytnutí zpětné vazby, dotazu nebo hlášení problému můžeme návštěvníka kontaktovat výhradně za účelem reakce na tento podnět. Tyto údaje nebudou využívány pro marketingové ani jiné sekundární účely. Osobní údaje budou v tomto kontextu zpřístupněny pouze osobám odpovědným za řešení konkrétního podnětu.
Vybrané osobní údaje mohou být sdíleny s vystavovateli (společnostmi prezentujícími se na veletrhu) v následujícím rozsahu a za těchto podmínek: pokud návštěvník na stánku vystavovatele využije akční nabídku, poptávkový formulář nebo jinou formu projevu zájmu prostřednictvím načtení svého QR kódu, jsou vystavovateli poskytnuty údaje nezbytné pro vyřízení daného úkonu (jméno, kontakt, obsah poptávky). Bez tohoto aktivního kroku ze strany návštěvníka nejsou jeho údaje vystavovatelům předávány. Vystavovatel v takovém případě vystupuje jako samostatný správce ve vztahu k údajům, které od návštěvníka takto získá.
Ke zpracování osobních údajů uvedenému výše není potřeba souhlas subjektu údajů, neboť ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení GDPR se jedná o zpracování nezbytné pro plnění smlouvy (organizace veletrhu a poskytnutí souvisejících služeb návštěvníkovi) a ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR o zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce. V souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR mohou být osobní údaje zpracovávány rovněž pro účely přímého marketingu ze strany společností skupiny DEK (informace o navazujících akcích, novinkách a nabídkách), a to až do doby uplatnění námitky podle čl. 21 nařízení GDPR.
Fotografická a video dokumentace – v průběhu veletrhu, Kongresu a ŠRF pořizuje pověřený fotograf a video tým dokumentární snímky pro účely propagace akce a jejích dalších ročníků. Snímky mohou zachycovat návštěvníky jako součást atmosféry veletrhu. Pokud si nepřejete, aby vaše rozeznatelná podobizna byla použita, kontaktujte nás na e-mailové adrese expo@dek.cz.
Nejnovější verze zásady ochrany osobních údajů je platná od 22. 7. 2026.